Organizational memory management in elementary education institutions

Authors

DOI:

https://doi.org/10.26512/rici.v18.n3.2025.57366

Keywords:

Organizational memory, Educational process, Information management, Soft System Methodology

Abstract

Organizational memory is critical to preserving organizational data. In this sense, basic education institutions, inserted in the same context of market competitiveness, need to manage their organizational memory to streamline processes and make decisions, in addition to innovating and disseminating previously obtained and treated data. This article aims to propose a research process to manage organizational memory in a basic education network. For this, the Biângulo school, with nine units located in the Federal District, is used as a case study. The Soft System Methodology was used for the analysis and development of the research and the proposed process to manage organizational memory. The results presented made it possible to indicate improvements in a macro process for this school and to propose solutions for the management of organizational memory.

Author Biographies

  • Paulo Oliveira, Universidade Católica de Brasília, Brasília, DF, Brasil

    Mestre em Tecnologia e Inovação pela Universidade Católica de Brasília. Trabalha como gerente de pedagógico do Colégio Biângulo – DF. Gerente pedagógico no Colégio Biângulo. Já coordenou os grupos de pesquisa: Aluno Pesquisador e Aluno Tutor das Ferramentas Google, na mesma instituição. Mestre em Governança, Tecnologia e Inovação pela Universidade Católica de Brasília. Graduado em Administração pela Universidade de Brasília e Pedagogia pela Universidade Católica de Brasília. Licenciado e graduado em Teatro pela Universidade Federal de Minas Gerais. Participou, nos anos de 2015 e 2016, do programa de pesquisa PIBID na Faculdade de Educação da UFMG. Estudou Teatro no Centro de Formação Artística da Fundação Clóvis Salgado, entre os anos de 2012 a 2014. Integrou o grupo de pesquisa Fisções no ano de 2013 na UFMG. Em 2013 foi bolsista de Iniciação Científica no projeto "Teatro Físico e a Recepção da Mímica Corporal Dramática no Brasil", sob orientação da Profa. Dra. Maria Beatriz Mendonça (Bya Braga). Interessa-se, especialmente, pelos assuntos: Gestão de pessoas, gestão de desempenho, inovação, Teatro Pós-dramático, arte e educação e ensino de teatro.

  • Elaine Coutinho Marcial, Universidade Católica de Brasília, Brasília, DF, Brasil

    Elaine Marcial possui doutorado e mestrado em Ciência da Informação (UnB), DEA em Informação Científica e Tecnológica (Universidade de Marseille-FR), é especialista em Cenários Prospectivos e Inteligência Competitiva e é Bacharel em Estatística. Atua na área de estudos de futuro e Inteligência Competitiva desde 1996 e já elaborou/coordenou a construção de diversos cenários prospectivos, minicenários e estudos de tendências e previsões. Autora de livros e artigos científicos. Foi coordenadora no Núcleo de Estudos Prospectivos da Secretaria de Assuntos Estratégicos da Presidência da República (SAE/PR), onde coordenou o projeto Megatendências Mundiais 2030 (2012-2015), e Coordenadora-Geral de Planejamento, Gestão Estratégica e Orçamento, no Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA), onde coordenou o projeto Brasil 2035 (2015-2016). Foi associada fundadora da Associação Brasileira dos Analistas de Inteligência Competitiva (Abraic), onde exerceu os cargos de vice-presidente e de presidente (de 2000 a 2004). Foi pesquisadora sênior convidada do Ipea responsável pela coordenação do projeto Bibliothinking 2050 e do SIGA 2035. Foi fundadora e membro da Rede Brasileira de Prospectiva, e é membro da Rede Futuro, da Rede SocialPort e da Rede de Foresight da OCDE. Foi Coordenadora do Grupo de Pesquisa e Estudos Prospectivo (NEP-Mackenzie de 2018-2021), onde coordenou a construção de minicenários para o Covid-19. Foi professora do Mestrado na Universidade Católica de Brasília onde coordenou o Grupo de Pesquisa e Estudos Prospectivos (NEP-UCB), de agosto de 2021 a fevereiro de 2023, onde coordenou o estudo de Megatendências mundiais 2040. É professora convidada da Escola Nacional de Administração Pública (ENAP), da Escola de Inteligência Militar do Exército (EsIMEx) e da Escola Superior de Defesa (ESD). É pesquisadora do grupo de pesquisa Design de Jogos, Processo Decisório e Cenários Prospectivos, da Escola de Guerra Naval, onde atua como pesquisadora sênior da linha de pesquisa “Arranjos”, coordenando o estudo “Futuro da Economia do Mar” e é líder e pesquisadora sênior da linha de pesquisa “Estruturação científica”, onde coordena o projeto Brasil 2040. Agraciada com as medalhas Amiga da Marinha, Chanceler da Ordem do Mérito de Defesa, Ordem do Mérito Militar no grau de Cavaleiro e Medalha Exército Brasileiro. É sócia-fundadora da empresa SocialPort.

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Published

2025-11-26

How to Cite

Organizational memory management in elementary education institutions. (2025). Revista Ibero-Americana De Ciência Da Informação, 18(3), 489-507. https://doi.org/10.26512/rici.v18.n3.2025.57366

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